專案管理讓企業能進行有效率的規劃，不會偏離主要目標。當大家都知道自己在做什麼時，就能促進正面的工作環境。此外，有了專案管理，團隊可以將最適合的工作量分配給每位成員負責，進而奠定善用資源的基礎。同時也有助於持續追蹤，讓團隊知道每個階段的專案進度，並提升生產力。

無論是大型企業集團或剛起步的新創公司，任何規模的組織都可以運用專案管理；無論是建設公司還是醫療保健中心，任何產業都可以透過專案管理來管理工作。自由工作者、顧問、學生，或有著大量設有終極目標之任務的任何人，都能從專案管理中獲益。

高效率的任務管理，有助於將複雜的工作項目分解成便於管理的規模。最佳化的資源利用，有助於透過明智地分配工作，讓團隊發揮最大潛力。敏銳的時間追蹤，有助於監控完成每項任務所需花費的時間。適當的預算估計，有助於追蹤您的開支，並瞭解專案是否超出或低於預算。無縫接軌的協同合作，讓團隊能從事腦力激盪和討論。

專案管理會透過規劃、追蹤、協作和執行已分配資源的任務，來賦予您的專案目的、架構和草案。透過專案管理，您可以簡化達成目標所需的所有流程、透過持續的溝通讓每個人都能掌握最新情況、密切追蹤專案的每個階段，以及排除障礙。它能協助您的團隊保持條理、掌握相同資訊，並負起應負的責任！

監控每個步驟，嚴格追蹤專案的各個階段。簡化流程以及使人員為各自的任務負責，有助於消除混亂和混淆。專案管理有助於找出瓶頸，讓您能快速繞過瓶頸，避免任何錯誤與失敗。若團隊能掌握相同資訊，團隊內部與跨團隊的溝通會變得很有效率和順暢，進而有助於達成最終目標。

優秀的線上專案管理軟體必須是直覺式、可自訂且方便使用，能協助您在所有工具間穿梭自如，無須一直更換裝置，且能根據您的偏好來自訂儀表板。它不一定要花大錢才能買到。它應該要能與您現有的工作生態系統充分整合、提供絕佳的客戶支援、維護資料安全性與隱私權，且容易配合環境做出調整與節省時間，讓您能建立高品質專案。

Zoho Projects 是一個免費的專案管理平台，但絕不犧牲品質和功能性。僅擁有免費版本，您就可以使用甘特圖來細分專案活動、分配資源，以及排程工作項目。我們也為所有付費版本提供免費試用。全方位的任務管理模組、直覺的甘特圖、有效率的資源分配及輕鬆的協同合作，都是造就 Zoho Projects 成為最佳專案管理平台的原因。它方便好用、經濟實惠，且有行動應用程式和具競爭力的價格選項。